اهلا بك... و اشكرك زيارة حسابي
انا مساعدة تنفيذية و منسقة ادارية محترفة بخبرة تمتد لأكثر من 7 اعوام في مجالات متعددة، أبرزها تنظيم الأعمال، إدارة المشاريع، ودعم كبار التنفيذيين وأصحاب الشركات. أمتلك مهارات عالية في التنسيق، إدارة الفرق، وحل المشكلات، مع كفاءة في استخدام أحدث الأدوات الرقمية وتقنيات العمل عن بُعد. أعمل بثلاث لغات وأؤمن بأن النجاح الإداري يبدأ من التفاصيل الدقيقة والتنظيم الذكي.
مجالات خبرتي:
إدارة المشاريع
إعداد خطط العمل (Action Plans) ومتابعة تنفيذها.
توزيع المهام باستخدام أدوات مثل: Trello، Asana، Teams، Monday.
مراقبة سير العمل وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
المساعدة التنفيذية والافتراضية
تنظيم جداول الأعمال والاجتماعات، إعداد التقارير والعروض التقديمية.
إدارة البريد الإلكتروني، ترتيب الحجوزات وإجراءات السفر والتأشيرات.
دعم المدراء التنفيذيين يوميًا بأعلى مستوى من الاحترافية.
متابعة الفرق والإنتاجية
مراقبة أداء الفرق والموظفين عبر أدوات مثل: Odoo، Foodics، Bonat، Pipedrive.
تحليل التقارير اليومية وضمان سير العمل بكفاءة.
إعداد وتدقيق الوثائق
كتابة وصياغة التقارير، محاضر الاجتماعات، والمراسلات الرسمية.
تدقيق لغوي ونحوي وإنشاء أنظمة أرشفة منظمة وسهلة الوصول.
الدعم الإداري الشامل
التعامل مع الطلبات والاستفسارات، إعداد الجداول الزمنية.
إدارة ملفات الموارد البشرية من توصيف وظيفي وقرارات إدارية.
البحث والتحليل
جمع وتحليل المعلومات من مصادر متخصصة مثل Google Scholar.
إعداد ملفات وورد منسقة وصياغة محتوى بلغة احترافية.
البرامج المكتبية
احترافية في استخدام Microsoft Word، Excel، PowerPoint لتنظيم البيانات، إعداد العروض، وإنشاء التقارير.
المهارات اللغوية:
العربية: اللغة الأم
الإنجليزية: جيدة جدًا
لا أكتفي بأداء المهام الروتينية، بل أقدّم شراكة حقيقية في تنظيم وإدارة عملك باحترافية ومرونة. أتميّز بسرعة التأقلم، والقدرة على استخدام أدوات وبرامج متنوعة، والالتزام بالجودة والدقة في كل مهمة. شغفي بالتفاصيل يجعلني ركيزة أساسية لأي فريق ناجح.