نظام تسجيل الحضور والانصراف هذا مصمم لتحقيق التوازن بين البساطة الوظيفية والدقة التقنية، مع الحفاظ على ملف Excel كمركز سهل ومألوف لإدارة البيانات.
1. التقنية وهيكل التطبيق (Application Structure):
نوع التطبيق: تطبيق ويب (Web Application).
تقنية التطوير: يُبنى باستخدام تقنيات تطوير الويب القياسية (HTML, CSS, JavaScript) مع استخدام بيئة برمجية خلفية (Backend) خفيفة ومؤمَّنة.
آلية الوصول: يتم الوصول إلى الواجهة بسهولة عبر رابط URL مخصص، مما يعني أنه يعمل مباشرة من خلال أي متصفح (Chrome, Safari, Firefox) دون الحاجة لتحميل تطبيق من المتاجر (App Stores).
التوافق: الواجهة مصممة لتكون مرنة (Responsive)، وتعمل بكفاءة على جميع الأجهزة (هواتف ذكية، أجهزة لوحية، حواسيب مكتبية).
2. إدارة البيانات والسعة (Data Management):
مخرج البيانات الأساسي: يتم تحويل جميع البيانات المُسجلة (الوقت، الموقع، إلخ) إلى صيغة قابلة للتصدير والقراءة مباشرة في ملف Excel Sheet مركزي.
عدد الموظفين: النظام الأساسي مُصمم ومُحسَّن لدعم فرق عمل ذات حجم متوسط (يُفضل حتى 100 موظف). يمكن زيادة سعة النظام كخدمة إضافية عند الطلب.
3. الميزات التقنية والأمان:
الدقة الزمنية: استخدام أدوات برمجية متقدمة لضمان تسجيل التوقيت الفعلي للحضور والانصراف، مع حماية ضد محاولات التلاعب بوقت وتاريخ الجهاز الخاص بالموظف.
تتبع الموقع (GPS): يتم تسجيل إحداثيات الموقع الجغرافي (Coordinates) بدقة مع كل عملية تسجيل، لضمان تواجد الموظف في المكان المحدد للعمل.
عدد الصفحات / الشاشات:
النظام يتكوّن من 2 صفحات أساسية:
شاشة تسجيل الدخول
شاشة تسجيل الحضور والانصراف (حضور – انصراف – رسالة تأكيد)
إمكانية إضافة صفحات أخرى حسب الطلب.
دعم اللغات: اللغة الأساسية للواجهة هي اللغة العربية. يمكن إضافة دعم للغة ثانية (مثل الإنجليزية) كخدمة إضافية.
طريقة عمل النظام
من جهة الموظّف:
الدخول للرابط عبر أي متصفح (بدون تنزيل تطبيق).
تسجيل الدخول.
الضغط على "تسجيل حضور" أو "تسجيل انصراف".
حفظ الوقت والموقع تلقائيًا رسالة تأكيد.
من جهة الإدارة:
صفحة بسيطة لعرض سجلات الموظفين.
إمكانية تصدير البيانات مباشرة إلى Excel.
لوحات تحكم متقدمة (صلاحيات – إدارة موظفين – إحصائيات) متوفرة كخدمة إضافية.
مكنك اختيار أحد الخيارات التالية:
الخدمة الأساسية: توفير رابط جاهز يعمل مباشرة.
تسليم سورس كود كامل (خدمة إضافية).
السعر يشمل :
تنصيب النظام بالكامل.
شرح استخدام النظام للموظفين والإدارة.
