🔹 نظام أرشفة بالاكسل متكامل لإدارة الصادر والوارد! 🔹

ساقوم بارسال لك ملف اكسل يستخدم لتنظيم وارشفة مستنداتك سهلة وسريعة البحث عنها بعدة الطرق , ملف الشيت يحتوي على التالي : 1) الرقم التسلسل تلقائي بعد اختيارك لفرع والمنشاة 2) التاريخ بالشكل الأجمل وهو ( الأثنين 10 مارس 2025 ) وهناك امكانية التغيير الى الشكل اللي ترغب به 3) أسم المؤسسة او الفرع اذا كان هناك عدة فروع . 4) نوع المستند ( مستند ورقي - او مستند الالكتروني ) 5) نوع المعاملة الرئيسية , مثال المعاملة الرئيسية 1. شؤون مؤظفين 2. شركات ومؤسسات 3. مواقع الالكترونية 4. المرور 6)المعاملة الفرعية مخالصة مؤظف عرض سعر التامينات الاجتماعية عقد بيع مركبات عرض وظيفي خطابات الغرفة التجارية عقد شراء مركبات شهادة خبرة عقود مشاريع وزارة العدل عهدة استلام مركبة 7) صادر مــن ( اي ان المعاملة صادرة من اي جهة ) 8) وارد الــــى ( اي ان المعاملة واردة الى اي جهة ) 9) رقم الارشيف ( حيث تعمل مجلد بالكمبيوتر وتسمية < أرشفة الصادر و الوارد > ومن داخل المجلد تضع مجلدات مع الترقيم مثلا 0001-25-01 تصميم احترافي يجمع بين البساطة والكفاءة، ستحصل على ملف اكسل فعّال لإدارة وتتبع كل الوثائق والمراسلات الرسمية في مكان واحد. أبرز المزايا: سهولة الوصول: ابحث عن المستندات بسرعة بفضل التصنيفات الواضحة وتقسيم البيانات المنظّم. توثيق شامل: احفظ جميع معلومات الصادر والوارد بتفاصيلها الكاملة، مع إمكانية الرجوع إليها في أي وقت. مرونة الاستخدام: مناسب لجميع القطاعات والمؤسسات، سواء كانت صغيرة أم كبيرة. تحسين الإنتاجية: ودّع الفوضى والأخطاء في تسجيل المراسلات، وانجز عملك بكفاءة أكبر. حفظ وأمان: حافظ على سرية وأمان مستنداتك المهمة بفضل التصميم المخصص لحماية البيانات.