برنامج إدارة الوثائق الارشفة

السلام وعليكم ورحمته الله وبركاته، وأسعد الله أوقاتكم بكل خير، أما بعد: برنامج الأرشفة الإلكترونية أو ما يسمى بنظام الديوان لترتيب بيانات الكتب الصادرة أو الواردة وإعطاء كل رقم منفصل إن كان وارد أو صادر ، وهو تسهيل إدارة الأصول الرقمية الملفات/ الوثائق/ المستندات. تم إنشاء هذا البرنامج على برنامج مايكروسوفت أوفيس أكسس 2019 (32 بت) ومن المزايا البرنامج: 1- التقاط البيانات عن طريق طابعة الوارد/ الصادر مع تعبئة الحقول حسب الموضوع الكتاب. 2- يمكنك تصنيف الوثائق مثل (مذكرة خارجية، مذكرة داخلية، نقابة، أخرى، إلخ،،،،) 3- البحث وطباعة البيانات المدخلة مسبقا إن كان الوارد أو صادر بكل سهولة. 4- ربط البرنامج الوثائق في برنامج outlook بكل مرونة. 5- فتح الآلة الحاسبة عن طريق البرنامج 6- عمل نسخة احتياطية تلقائي عن دخول البرنامج أو الانتهاء منه 7- معرفة آخر رقم صادر/ الوارد تم أخذها 8- نموذج دخول المستخدمين محمي بكلمة مرور قيمة الخدمة للعمل على عدد واحد جدول وواحد نموذج وواحد استعلام وواحد تقرير