السلام وعليكم ورحمته الله وبركاته، وأسعد الله أوقاتكم بكل خير، أما بعد:
برنامج الأرشفة الإلكترونية أو ما يسمى بنظام الديوان لترتيب بيانات الكتب الصادرة أو الواردة وإعطاء كل رقم منفصل إن كان وارد أو صادر ، وهو تسهيل إدارة الأصول الرقمية الملفات/ الوثائق/ المستندات.
تم إنشاء هذا البرنامج على برنامج مايكروسوفت أوفيس أكسس 2019 (32 بت) ومن المزايا البرنامج:
1- التقاط البيانات عن طريق طابعة الوارد/ الصادر مع تعبئة الحقول حسب الموضوع الكتاب.
2- يمكنك تصنيف الوثائق مثل (مذكرة خارجية، مذكرة داخلية، نقابة، أخرى، إلخ،،،،)
3- البحث وطباعة البيانات المدخلة مسبقا إن كان الوارد أو صادر بكل سهولة.
4- ربط البرنامج الوثائق في برنامج outlook بكل مرونة.
5- فتح الآلة الحاسبة عن طريق البرنامج
6- عمل نسخة احتياطية تلقائي عن دخول البرنامج أو الانتهاء منه
7- معرفة آخر رقم صادر/ الوارد تم أخذها
8- نموذج دخول المستخدمين محمي بكلمة مرور
قيمة الخدمة للعمل على عدد واحد جدول وواحد نموذج وواحد استعلام وواحد تقرير
