(الدورة المستندية هي حركة محموع الأوراق ومستندات الإثبات لعمليات الإيرادات والمصروفات وتشمل فواتير البيع واذن صرف البضاعة من المستودع وسندات الصرف وسندات القبض وفواتير الشراء وأمر الشراء وأمر إصدار شيك وغيره من المستندات لإتمام العمليات وتختلف دورتها من مؤسسة لأخرى حسب النشاط وحجم المؤسسة )
العمل يشمل اعداد دورة مستندية متكاملة تناسب كل نشاط لتحقيق الدقة والرقابة والكفاءة وسهولة تدفق العمل بالاضافة الي تحديد المستندية والنماذج والإجراءات المطلوبة لانجاز العمل علي خطوات توضح
إنشاء المستند: - استخدام المستند - تسجيل المعلومات - اتخاذ القرارات - الرقابة الداخلية