تم تصميم هذا المخطط كجزء من مشروع تطوير نظام إدارة رسائل التخرج. يوضح المخطط كيفية تفاعل مختلف الأطراف المعنية (الطالب، المشرف، المنسق، المقيّم الخارجي) مع العناصر المختلفة للنظام مثل وثيقة الرسالة وتقارير الاجتماعات. يتضمن المخطط العلاقات بين الأدوار المختلفة وكيفية تدفق العمليات وتقديم التقييمات والملاحظات بين الأطراف المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة
