سكرتير تنفيذي واعمال إدارية

لسلام عليكم ورحمة الله وبركاته اعمل سكرتير تنفيذي لمجلس ادارة مجموع شركات ملخص بسيط لبعض مهام عملي فى الشركة التعامل بقمة البراعة واللاباقة بشكل ملحوظ جدا داخليا مع الموظفين والادارات وخارجيا مع الجهات او العملاء- وبشهادة الجميع ادخال البيانات التنسيق بين جميع الادارات حضور اجتماعات مجلس الادارة وايضا اجتماعات الادارات والاقسام كتابة محاضر الاجتماعات كتابة الخطابات ، وارسال الاميلات ومتابعة اميلا المدير التنفيذي وارسال الاميلات بالنيابة عنه عمل تقارير اسبوعية كلا فيما يخصه من ادارة العمل علي برنامج ( Microsoft Planner ) لمتابعة المهام وتحديد تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمه او مشروع تحرير جميع المستندات المطلوبة (Word &Excel & PDF ) مهام اضافية اقوم بها بتكليف من المدير التنفيذي متابعة بصمة حضور وغياب الموظفين واحتياجتهم من خطابات او ( قرطاسية ) متابعة جرد الاصول الثابته للشركات مع ذوى الاختصاص- المالية والمبيعات والمشتريات إصدار اوامر الشراء لــ ( احتياجات الموظفين - البوفيهات - المستودعات بعد اعتمادها من المالية واعتمادها مني- اوامر الشراء لقسم الصيانة..الخ ) وافر تحيات