يحتاج أى مشروع رقمى قبل البدأ فى تنفيذه إلى اعداد ملف تعريفى كامل به يحتوى على (اسم و وصف المشروع - هدف و رؤية المشروع - المتطلبات _ اعضاء الفريق و دور كل منهم _ خطوات إعداد هذا المشروع)
يحتوى على :-
. الوصف
. الرؤية
. الرسالة
. الأهداف
.المتطلبات
. مدة العمل
.أعضاء الفريق
