قمت بتطوير نظام ذكي ومنخفض التكلفة لتسجيل حضور الطلاب على مستوى عدة كليات، بحيث يتمكن المشرفون من تسجيل الحضور والاستعلام والحذف واستخراج التقارير مباشرة من خلال بوت على Telegram.
اعتمدت في تنفيذ النظام على n8n لربط العمليات آليًا، مع Google Sheets كقاعدة بيانات مرنة وخفيفة، وعدم استخدام Ai agent وذلك لتوفير حل عملي سريع التنفيذ وسهل التعديل مستقبلًا دون الحاجة إلى بنية معقدة أو تكلفة مرتفعة.
أبرز مميزات النظام:
تسجيل حضور الطالب من خلال رقم الطالب فقط.
منع تكرار تسجيل الحضور لنفس الطالب في نفس اليوم.
حذف تسجيل الحضور عند الحاجة.
الاستعلام عن حالة الطالب: حاضر أو غائب.
استخراج تقرير يومي بالحضور والغياب لكل كلية.
عرض قائمة الغياب حسب اسم الكلية.
نظام صلاحيات للأدمن والسوبر أدمن ووضع كلمات سر لزيادة الامان.
التحكم في فتح وغلق تسجيل الأدمنز وتشغيل أو إيقاف النظام.
التقنيات المستخدمة:
n8n، Telegram Bot، Google Sheets، JavaScript
دوري في المشروع:
تحليل المتطلبات، تصميم الـ workflow، بناء منطق الأوامر والصلاحيات، ربط Telegram مع Google Sheets، وتنفيذ التقارير ومعالجة حالات التحقق ومنع التكرار.
النتيجة:
تم تنفيذ نظام عملي وفعال يساعد على إدارة حضور الطلاب بسرعة ودقة، مع تقليل الجهد اليدوي وتوفير حل مناسب للميزانية المحدودة.
