قمت بتصميم تجربة المستخدم لنظام إدارة القضايا القانونية والامتثال (LCMS) لتغطية دورة حياة العقود بشكل كامل، من صياغة العقود وحتى التنفيذ والتجديد والانتهاء. يركز التصميم على تبسيط عمليات إدارة العقود المعقدة وتحويلها إلى واجهات سهلة الاستخدام لكل من المسؤولين القانونيين والفرق التنفيذية والمالية.
المميزات الأساسية في التصميم:
إنشاء من القوالب: واجهة اختيار قالب عقد معتمد مسبقًا (مثل NDA أو اتفاقية خدمة) لتسريع صياغة العقود
طلب الموافقات: نظام تدفق موافقات متعدد المستويات (القانونية → المالية → الإدارة التنفيذية) مع واجهة بصرية توضح حالة كل مرحلة
تتبع الالتزامات: تسجيل ومتابعة الالتزامات الرئيسية، الإنجازات، أو التسليمات المرتبطة بكل عقد عبر تقويم تفاعلي
تنبيهات التجديد: إعداد تنبيهات تلقائية قبل 30/60/90 يوم من انتهاء العقود لضمان متابعة التجديد في الوقت المناسب
سجل النسخ: عرض جميع النسخ المعدلة للعقد مع إمكانية المقارنة بين الإصدارات لتسهيل المراجعة والتحكم بالتغييرات
أهداف التصميم البصري:
مكتبة قوالب عقود سهلة التصفح
مصور تدفق الموافقات (Approval Workflow Visualizer)
تقويم الالتزامات والعقود
واجهة مقارنة الإصدارات (Version Comparison View)
يركز التصميم على تبسيط الإجراءات المعقدة، وضوح المعلومات، وسهولة متابعة العقود، مع تعزيز التعاون بين الفرق القانونية والإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد والالتزامات التعاقدية.
