نظام بسيط لإدارة طلبات الاجتماعات بشكل لحظي، يعتمد على (قبول – رفض – تأجيل – طلب مقابلة – استدعاء السكرتير) مع دعم الأوامر الصوتية، ويحتوي على:
إضافة طلب مقابلة جديد (تحديد الشخص – الوقت – السبب)
تعديل مواعيد الاجتماعات
عرض جميع الطلبات (قيد الانتظار – مقبولة – مرفوضة – مؤجلة)
قبول أو رفض طلب الاجتماع بضغطة واحدة
تأجيل الاجتماع مع تحديد موعد جديد
إرسال طلب مقابلة مباشر للمدير
استدعاء السكرتير فورًا من النظام
إشعارات فورية عند:
وصول طلب جديد
تغيير حالة الطلب
عرض الحالة الحالية لكل طلب بشكل واضح
التحكم في النظام باستخدام الأوامر الصوتية:
قبول الاجتماع بالصوت
رفض الاجتماع بالصوت
تأجيل الاجتماع بالصوت
طلب مقابلة بالصوت
استدعاء السكرتير بالصوت
تسجيل صوتي مرفق مع الطلب (اختياري)
عرض جدول بسيط بالمواعيد
تسجيل كل العمليات (Log) مع الوقت والمستخدم
نظام صلاحيات (مدير – سكرتير – مستخدم)
واجهة سهلة وسريعة للاستخدام اللحظي (Real-Time)
