بناء معمارية أتمتة (Dual-Trigger) تعتمد على مسارين: الأول يرسل تأكيداً لحظياً للعملاء الجدد مع المرفقات والتفاصيل وتنبيه الإدارة، والثاني يعمل بجدولة زمنية (Cron-based) للبحث في قاعدة البيانات عن الفعاليات القادمة وإرسال تذكيرات تلقائية للعملاء. تم استخدام عقدة (Router) للحفاظ على نظافة وتنظيم مسار العمل