تصميم لوحة تحكم مبيعات احترافية (Sales Dashboard) باستخدام Excel

كان العميل يعاني من وجود بيانات مبيعات خام ضخمة وغير منظمة، مما أدى إلى: - صعوبة في استخراج التقارير الشهرية بشكل سريع. - تداخل في البيانات ووجود أخطاء ناتجة عن عدم تنظيف البيانات يدوياً. - عدم القدرة على رؤية "الصورة الكبيرة" لأداء الأرباح أو سلوك العملاء بسبب تشتت المعلومات في جداول تقليدية مملة. الحل (طريقة التنفيذ): قمت بتطوير نظام متكامل داخل Excel يعتمد على الأتمتة والدقة عبر المراحل التالية: - مرحلة تنظيف البيانات (Power Query): قمت باستخدام أداة Power Query لمعالجة البيانات وتنقيتها آلياً، حيث تم حذف التكرارات وتصحيح الصيغ وربط الجداول، مما يضمن تحديث البيانات مستقبلاً بضغطة زر واحدة دون الحاجة لإعادة العمل يدوياً. - مرحلة التحليل الذكي: استخدمت جداول Pivot Tables لاستخلاص مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل "نسبة الربح الشهري" و"إجمالي قيمة الفواتير لكل عميل". - مرحلة التصميم المرئي: صممت واجهة مستخدم (Dashboard) احترافية تعتمد على الرسوم البيانية التفاعلية، مع دمج Slicers (أدوات تصفية) تتيح للمستخدم التنقل بين بيانات الشهور والعملاء بمرونة تامة. الأدوات المستخدمة: Power Query: لتنظيف وربط البيانات. Pivot Tables & Charts: لتحليل البيانات والتمثيل المرئي. Slicers: لجعل التقرير ديناميكياً وتفاعلياً بالكامل. UI Design: تنسيق واجهة المستخدم بألوان احترافية (Violet & Grey Theme).