Sabili – منصة إدارية رقمية متكاملة لإدارة شؤون الأيتام والبيانات التشغيلية بكفاءة وأمان

Sabili هي منصة رقمية متكاملة لإدارة شؤون الأيتام والبرامج الاجتماعية، مصممة لدعم العمل المؤسسي المنظم من خلال نظام إداري شامل، آمن، وقابل للتوسع. تعرض الواجهة الإدارية نظامًا واضح البنية يتيح للمشرفين والموظفين تنفيذ العمليات اليومية بكفاءة عالية، مع تقسيم دقيق للصلاحيات وسهولة في تتبع البيانات. الوظائف الرئيسية الظاهرة في النظام 1. إدارة الموظفين -إضافة موظفين جدد -حفظ بيانات الاتصال والحسابات -إدارة صلاحيات الوصول -تتبع حالة الموظفين داخل النظام 2. إدارة بيانات الأيتام (Individual & Bulk) -إدخال بيانات اليتيم بشكل فردي أو عبر استيراد Excel -تسجيل البيانات الشخصية والاجتماعية والصحية -ربط اليتيم ببيانات الأسرة والوكيل القانوني -حفظ المستندات الرسمية (هوية، شهادات، تقارير) 3. إدارة الملفات والمرفقات -رفع المستندات المالية والإدارية -حفظ الصور والوثائق المرتبطة بكل حالة -تنظيم الملفات داخل النظام بشكل آمن 4. تدقيق واعتماد الطلبات -مراجعة طلبات إضافة الأيتام -تدقيق البيانات قبل الاعتماد -نظام حالات واضح (بانتظار – معتمد – مرفوض) -سجل عمليات للتتبع والمراجعة 5. إدارة الشؤون المالية -تسجيل الحالات المالية لكل يتيم -متابعة السجلات الشهرية -حالة الاستلام -سجل استلام منظم حسب الشهر والسنة 6. توزيع الكفالات -ربط اليتيم بخطة كفالة زمنية -إدارة فترات الاستحقاق -تحديث الحالة التشغيلية لكل سجل -عرض تاريخ الكفالات بشكل واضح 7. البحث والتقارير -البحث حسب الاسم، الرقم، أو الكود -فلاتر متقدمة (العمر، الجنس، الحالة) -عرض البيانات في جداول منظمة -جاهزية للتقارير الإدارية