تصميم برنامج على الأكسل لمخزون السنة وربطه بالمبيعات والجرد لشركة صغيره

مرحلة التصميم وتصور الشكل المبدئى للبرنامج وبعد ذلك : 1. ✍️ مرحلة إدخال البيانات (Data Entry) هذه هي المرحلة الأساسية لإدخال المعلومات إلى جداول Excel: 1 - مصدر البيانات: إدخال البيانات من مصادر مختلفة (مثل ملفات PDF، صور، مستندات Word، استبيانات ورقية، نسخ من مواقع ويب). 2 -نوع البيانات: التعامل مع البيانات النصية (أسماء، أوصاف)، البيانات الرقمية (مبيعات، إحصائيات)، والبيانات التاريخية. 3 -التدقيق الأولي: مراجعة أولية لضمان تطابق البيانات المدخلة مع المصدر بنسبة 100%، وتحديد الأخطاء الإملائية أو الرقمية الواضحة. 2. ✨ مرحلة التنظيف والتنسيق (Formatting & Cleaning) هذه المرحلة تضيف القيمة الاحترافية للجداول وتجعلها سهلة القراءة والتحليل: 1 -تنظيم الأعمدة والصفوف: إعادة هيكلة وتنظيم الجداول لسهولة القراءة. 2 -إزالة التكرارات: استخدام أدوات Excel لإزالة الصفوف المتكررة (Duplicated Rows) وتنقية البيانات. 3 -التنسيق القياسي: تطبيق تنسيق موحد للخطوط والألوان وخلفيات الخلايا، وتحديد رؤوس الجداول. 4 -تنسيق الأرقام: تحويل تنسيق الأرقام (مثل تحويل الأرقام إلى عملة معينة، إضافة فواصل الآلاف، أو تحديد عدد المنازل العشرية). 3. ✅ مرحلة المراجعة والتسليم ضمان جودة المنتج النهائي وإرضاء العميل: 1 -المراجعة النهائية: إجراء تدقيق شامل للبيانات المنسقة والصيغ للتأكد من خلوها من الأخطاء. 2 -صيغ التسليم: تسليم الملف النهائي بصيغة .xlsx (Excel) مع إمكانية توفيره بصيغ أخرى مثل .csv أو .pdf عند الطلب. 3 -إمكانية التعديل: إتاحة عدد محدد من المراجعات أو التعديلات بعد التسليم (مثلاً: تعديلين) لضمان رضا العميل. . 💰 التسعير المقترح (Basis for Pricing) لجعل الخدمة واضحة في التسعير، يجب تحديد الوحدة الأساسية للعمل. يمكن أن تكون: 1 -الخيار الأكثر شيوعًا: كل [أدخل عدد] سطر/صف من البيانات يتم إدخالها وتنسيقها. 2 -الخيار البديل: كل [أدخل عدد] ساعة عمل.