نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية، المشاريع، والمهام داخل المؤسسة، مصمم لتوفير رؤية شاملة وتحسين الإنتاجية، ويشمل جميع الوظائف التالية:
1. إدارة الموظفين والموارد البشرية
الحضور والأجازات والأذونات والأوفرتايم: متابعة دقيقة لكل موظف مع إمكانية رفع بيانات البصمة وربطها بالنظام تلقائيًا.
الشيفتات والأدوار: إدارة كل موظف حسب دوره وربطه بالقسم والهيكل الإداري.
تسجيل الأداء: متابعة الأخطاء، التعديلات، وتسليم المهام في الوقت المحدد لكل موظف.
2. إدارة المشاريع والمهام (Tasks & Projects)
صفحات مخصصة لكل مشروع: توضح القسم المسؤول، حالة المشروع بالكامل، حالة كل قسم داخل المشروع، وحالة كل موظف ضمن المشروع (الإنجاز، التأخير، الأخطاء).
عرض المشاريع والمهام بشكل مركزي:
Flowchart لعرض سير العمل وحالة كل مشروع.
عرض المهام بعدة طرق: جدول، نتائج، أو Kanban Board لتسهيل متابعة الإنجاز والتأخير.
تسجيل التعديلات والأخطاء: كل تعديل أو خطأ يتم توثيقه لضمان الشفافية والمراجعة.
متابعة الالتزام بالمواعيد: معرفة من أنجز المهمة، من تأخر، ومن لم ينجز بعد.
3. نظام الإشعارات
Slack: للتواصل الفوري بين فرق العمل وتنبيهات الفريق.
Push Notifications: للتنبيهات على الأجهزة المحمولة لضمان متابعة مستمرة.
4. نظام مؤشرات الأداء (KPI System)
إضافة بنود KPI: إمكانية إنشاء بنود أداء جديدة حسب احتياجات المؤسسة (مثل جودة العمل، الالتزام بالمواعيد، التعاون، الإنتاجية…).
ربط كل KPI بالمقيّم: تحديد الموظف أو المدير المسؤول عن تقييم كل بند.
تقييم الأداء: تسجيل التقييمات لكل بند KPI، بما يشمل الإنجاز، التأخير، الأخطاء، والتعديلات.
تحليل البيانات: إعطاء صورة واضحة عن أداء كل موظف، نقاط القوة، ونقاط التحسين المطلوبة.
متابعة التطور: يمكن للموظف والإدارة متابعة التقدم لكل KPI بشكل مستمر ومعرفة إذا كان الموظف ملتزمًا بالأهداف أم لا.
5. إدارة الهيكل الإداري والصلاحيات
هيكل إداري واضح: ربط الموظفين بالأقسام والإدارات المختلفة داخل المؤسسة.
إدارة الصلاحيات: السماح لكل مستخدم بالوصول لما يخصه فقط لضمان الأمان والسرية.
6. نظام الإحصائيات والتقارير
لوحات متابعة (Dashboard): عرض أداء الموظفين والمشاريع بشكل شامل وسهل القراءة.
إحصائيات الحضور والإنتاجية: متابعة الالتزام بالمواعيد والإنجازات.
تحليل التأخيرات والأخطاء: لتسهيل اتخاذ قرارات تحسين الأداء.
