في هذا المشروع الاستثنائي، تعاملت مع حجم هائل ومعقد من البيانات المالية والتشغيلية، حيث شملت قاعدة البيانات آلاف السجلات المتنوعة للمنتجات عبر أربع مجموعات رئيسية وما يزيد عن عشرات الأصناف الفرعية لكل مجموعة. تطلبت هذه الكمية الكبيرة اتباع منهجيات متقدمة في تنظيم وتحليل البيانات للحصول على نتائج دقيقة وفعالة تلبي احتياجات الإدارة العليا.
أبرز تحديات وإنجازات المشروع:
إدارة وتحليل كم كبير من البيانات السنوية والوقفية بترتيب منهجي يضمن سرعة الوصول للمعلومة وسهولة المقارنة والتحليل.
تصميم هيكل بيانات هرمي يبدأ من مستوى المنتج ويصعد حتى إجماليات المجموعات فالإجمالي العام، عبر سنوات وأرباع متعددة، بدون فقد أي تفاصيل.
استخدام تقنيات Excel المتقدمة مثل الفلترة المخصصة، التجميع الديناميكي، والصيغ الذكية للتعامل مع العدد الضخم من الأعمدة والصفوف، بما يضمن دقة الأرقام وكفاءة التحليل.
استخراج مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) عبر عشرات التقاطعات الزمنية والجغرافية، وتوفير قدرة غير محدودة على تخصيص التقارير وفق احتياج الإدارة والمتابعة اللحظية للمبيعات.
القيمة المضافة والفوائد العملية:
إمكانية مراجعة وتدقيق الأداء بمنظور شامل وتفصيلي في نفس الوقت، دون إغفال أي رقم مهم، ما يُعزز اتخاذ القرار بسرعة واحترافية.
توفير جهد إداري كبير كان سيضيع في التحليل اليدوي التقليدي، والنقل للمستوى المؤسسي في إعداد التقارير الربعية والسنوية.
إظهار المقدرة على إدارة وتنظيم قواعد بيانات ضخمة وتحويلها إلى رؤى إستراتيجية تفيد الإدارة والتخطيط المستقبلي.
هذا المشروع لا يُبرز فقط مهارات تحليل البيانات، بل يُثبت قدرة التعامل مع التحديات المهنية المعقدة بكفاءة عالية واحترافية في إدارة المشاريع الكبيرة.
