Sales Performance Dashboard | Excel Project

لوحة بيانات تفاعلية تم تصميمها باستخدام Excel لعرض وتحليل مؤشرات أداء المبيعات في مكان واحد. تهدف اللوحة إلى مساعدة الإدارة وصناع القرار على فهم الأداء العام للمبيعات من زوايا مختلفة — مثل أداء المندوبين، الدول، والقطاعات — بطريقة مرئية وسهلة الفهم، مما يسهّل اكتشاف الاتجاهات (Trends) وتحديد نقاط القوة والضعف في الأداء. نوع المشروع:- -المشروع يندرج ضمن مجالي تحليل البيانات (Data Analysis) وذكاء الأعمال (Business Intelligence). -هو ليس شركة أو منتج مستقل، بل أداة تحليلية يمكن تطبيقها داخل أي شركة تمتلك بيانات مبيعات دورية. -الشخص القائم على تنفيذه يُسمى محلل بيانات (Data Analyst) أو مطور ذكاء أعمال (BI Developer). الميزات الرئيسية:- 1-التفاعلية (Interactivity):- -اللوحة مزودة بـ Slicers تتيح للمستخدم تصفية البيانات بالكامل بضغطة واحدة، مثل اختيار سنة معينة أو دولة محددة لتحديث جميع الرسوم تلقائيًا. 2-تعدد المقاييس (Multiple KPIs):- -إجمالي المبيعات (Sum of Sales Value) – لقياس حجم الإيرادات. -عدد العمليات (Count of Sales) – مؤشر على نشاط المبيعات وعدد الفواتير. 3-التحليل متعدد الأبعاد (Multi-Dimensional Analysis):- -أداء المندوبين: مقارنة المبيعات بين الموظفين. -الأداء الجغرافي: تحليل المبيعات حسب الدولة. -التحليل القطاعي: تحديد نسب المبيعات حسب نوع القطاع (Banking, Healthcare, Electronics...). -تحليل شرائح المبيعات: تصنيف الفواتير حسب قيمتها (مثلاً من 100 إلى 200، من 200 إلى 300، وهكذا). 4-العرض المرئي الاحترافي:- -استخدام مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية (أعمدة، خطوط، دائرية، شريطية) لتوضيح البيانات بطريقة جذابة وسهلة القراءة. 5-المركزية:- -جميع مؤشرات الأداء المهمة مجمعة في شاشة واحدة متكاملة وواضحة. خطوات التنفيذ باستخدام Excel:- 1-تجهيز البيانات:- -إنشاء جدول بيانات رئيسي يحتوي على الحقول الأساسية (التاريخ، الدولة، المندوب، القطاع، قيمة الفاتورة). 2-إعداد الجداول المحورية (PivotTables):- -تم إنشاء جداول متعددة لتحليل كل جانب من جوانب البيانات (حسب الدولة، المندوب، القطاع...). 3-تصميم الرسوم البيانية (PivotCharts):- -تحويل كل جدول محوري إلى رسم بياني يعرض نتائجه بطريقة مرئية. 4-تجميع الرسوم في لوحة واحدة:- -نقل جميع الرسوم إلى ورقة Excel جديدة وترتيبها بشكل منسق لتكوين اللوحة النهائية (Dashboard). 5-إضافة المقسّمات (Slicers):- -إدراج فلاتر تفاعلية (مثل Year, Region, Month) لتمكين المستخدم من التحكم الكامل في العرض. 6-الربط بين الجداول:- -توصيل جميع الجداول والرسوم بنفس الـSlicer ليتفاعل كل شيء معًا في نفس اللحظة. 7-التنسيق النهائي:- -توحيد الألوان، إخفاء خطوط الشبكة، وإضافة عنوان احترافي للوحة. التعاون والتنفيذ تم تنفيذ المشروع ضمن مبادرة "رواد مصر الرقمية" بالتعاون مع المهندس المشرف، بهدف تطوير مهارات التحليل وبناء لوحات ذكاء أعمال باستخدام Excel بشكل احترافي.