مشروع تصميم نظام إدارة العقود

-. أهداف المشروع • توفير نظام موحد لإدارة العقود. • تحسين كفاءة المتابعة وتقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي . • ربط جميع عمليات العقود • إنشاء لوحات متابعة ذكية (Dashboards) تعرض الأداء والمؤشرات الرئيسية لحظيًا . -. مكونات النظام أ( لوحة المؤشرات (Dashboard) • عدد طلبات الشراء الإجمالية والمشروعاتية والإدارية . • إجمالي القيم لكل فئة . • الحالة العامة )قيد التنفيذ – مكتمل – مؤجل – تحت المراجعة( . • نسبة الإنجاز الإجمالية . • عرض ملخص بالعقود النشطة والمنتهية . ب( تبويب المشاريع (Projects Sheet) • اسم المشروع، تاريخ الاستلام، حالة المشروع، نسبة الإنجاز، الملاحظات . • ربط تلقائي بالمشتريات والعقود المرتبطة بالمشروع . ج( تبويب طلبات الشراء (Purchase Requests) • رقم الطلب، نوعه )مشروع / إداري عام(، الجهة الطالبة، القيمة التقديرية، الحالة الحالية، الملاحظات . د( تبويب أوامر الشراء (Purchase Orders) • رقم الأمر، المورد، قيمة الأمر، تواريخ الإصدار والتسليم، نسبة الإنجاز، الملاحظات . ه( تبويب العقود (Contracts) • رقم العقد، الجهة المتعاقدة، نوع العقد، قيمته، تاريخ التوقيع، المسؤول، الملاحظات، وحالة العقد )نشط / منتهي / تحت التوقيع( . 4. المزايا الفنية والوظائف الذكية • تصميم احترافي سهل الاستخدام . • استخدام Power Query و Pivot Tables و Conditional Formatting. • إمكانية التصفية حسب المشروع، الحالة، أو الإدارة . • لوحات متابعة رسومية تفاعلية لعرض KPIs بدقة . • دعم التنبيهات التلقائية ( في حال استخدام VBA). • ربط داخلي بين جميع الجداول لضمان اتساق البيانات . 5. المخرجات المطلوبة 1 . ملف Excel رئيسي جاهز للاستخدام يحتوي على كل التبويبات المترابطة . 2 . دليل استخدام مبسط يوضح خطوات التشغيل والتحديث . 3 . إمكانية التشغيل داخل الشبكة المحلية (Google Sheets / Power BI). 4 . تسليم الملف مفتوح المصدر بدون حماية أو كلمات مرور . 6. مدة التنفيذ من 2 إلى 5 أسابيع وفقًا لحجم التفاصيل ومتطلبات التصميم النهائية .