نظام متابعة المهام والمعاملات الصادرة والواردة

قمت بتصميم وتنفيذ نظام Excel ديناميكي لمتابعة المعاملات بين إدارة و: 7 مدراء قطاعات إسعافية 14 إدارة موازية 5 جهات إدارية عليا النظام بيغطي جميع أنواع المعاملات (خطابات – بريد إلكتروني – توجيهات شفهية)، وبيتابعها من أول تاريخ الإرسال لحد تاريخ الاستحقاق، مع تحديد مدة التنفيذ وحالة المعاملة تلقائيًا (جارية – منجزة – متأخرة)، وكمان فيه Dashboard تفاعلي لعرض البيانات بشكل بصري يساعد في سرعة اتخاذ القرار. الأدوات والتقنيات المستخدمة: ▪ Excel Tables: لتنظيم المعاملات وتسهيل تحليلها ▪ Data Validation: لضمان دقة البيانات المدخلة ▪ Conditional Formatting: لتمييز الحالات بالألوان تلقائيًا ▪ DATEDIF + IF + TODAY Functions: لحساب مدة التنفيذ وتحديد الحالة حسب التاريخ ▪ Pivot Tables + Pivot Charts: لعرض إحصائيات ديناميكية ▪ Slicers: لتسهيل الفلترة في الـ Dashboard ▪ Dashboard Design: تصميم بصري بسيط وفعّال لتلخيص الأداء العام و يتحدث تلقائيًا لحظه ب لحظه . النتائج: تحسين المتابعة الداخلية وضوح في الأداء العام لكل جهة سرعة في رصد التأخيرات واتخاذ الإجراءات المناسبة