قمت في هذا المشروع بتنظيف وتنظيم بيانات موظفين مكونة من أكثر من ٥٠٠ سجل داخل ملف Excel.
البيانات الأصلية كانت غير مرتبة وتحتوي على أخطاء وتكرارات، وتم تحويلها إلى ملف منظم وجاهز للتحليل.
المهام التي تم تنفيذها:
إزالة التكرارات وتصحيح الأخطاء الإملائية في الحقول.
توحيد تنسيقات التاريخ وأسماء الأقسام.
إضافة معادلات ذكية مثل VLOOKUP و IF/THEN لحساب سنوات الخدمة وحالة الموظف.
تطبيق قواعد التحقق من البيانات (Data Validation) لمنع إدخال أخطاء مستقبلية.
تجهيز الملف ليكون مناسبًا لاستخدام Pivot Tables والتحليلات مباشرة.
النتيجة: تم تسليم ملف Excel منظم وديناميكي يقلل وقت إعداد التقارير الشهرية من ساعات إلى دقائق، ويساعد الفريق في التركيز على التحليل بدلًا من إدخال البيانات.
مدة التسليم:
من ٢ إلى ٣ أيام عمل.
المهارات المستخدمة:
Microsoft Excel
Data Cleaning
Data Validation
Pivot Tables
Formulas (VLOOKUP, IF/THEN)