مساعد افتراضي شخصي واداري - مساعد تنفيذي

تقديم الدعم والمساعدة في إدارة المهام اليومية، وتنظيم الوقت، وتحسين الإنتاجية. تعمل هذه الخدمة كشريك ذكي يساعدك في التخطيط، والتذكير، وحتى تنفيذ بعض المهام تلقائياً. سواء كنت تحتاج إلى مساعدة في العمل، الدراسة، أو الحياة الشخصية، فإن المساعد الشخصي يوفر حلاً مرناً وفعالاً لتبسيط حياتك مساعدة تنفيذية إدارة التواصل (إدارة الانبوكس "أسانا، الواتس، المراجعة الأسبوعية، الايميل"، التواصل مع الجهات الخارجية، العمل كحلقة وصل بين الرئيس ومختلف الأطراف ذات العلاقة داخل وخارج الشركة) إدارة الوقت (إدارة الجدول الزمني للرئيس وتحقيق أقصى استفادة عبر التنظيم الجيد وتسليمه أهم الأنشطة التي تعطي أكبر عائد) إدارة الاجتماعات (تحضيرها نيابة عن الرئيس، مراجعة تحضير باقي الأطراف، قراءة ملخصاتها، التأكد من تطبيق ما تم ذكره فيها) إدارة التقارير ومؤشرات الأداء (التقارير اليومية والدورية "مالية، تسويق، مشاريع..الخ"، مؤشرات الأداء للشركات والإدارات) إدارة المتابعة (جمع ومتابعة المهام، التقارير، مؤشرات الأداء، متابعة المشاريع، متابعة الفريق، متابعة الجهات الخارجية، والتحديث الدائم بشأنها للرئيس) التحضير (مساعدة الرئيس في التحضير بناء على الجدول الأسبوعي واليومي، التحضير للاجتماعات، استنباط المهام من الجدول، التقارير، ..الخ، والاستباقية في تحضيرها وعملها) مساعدة إدارية الهدف: التنظيم والتنسيق والمساعدة الإدارية بما يحفظ وقت الرئيس، ويزيد الوضوح للإدارة وموظفي الشركة الحجوزات (الحجوزات، السفر، الفنادق، المواصلات، الزيارات) الاجتماعات (تنسيق الاجتماعات، إرسال المحاور، التذكير، تلخيص الاجتماع) الملفات والعروض والتقارير (تجهيز الملفات والعروض، المساعدة في تجهيز التقارير حسب النماذج المعتمدة) إدارة المهام (إدارة برنامج المهام والمشاريع أسانا، تسجيل المهام ومتابعتها والتحديث بشأنها) إدارة التقويم (إدارة التقويم للإدارة التنفيذية، الرئيس والمساعد) إدارة التواصل (حلقة الوصل ما بين الإدارة التنفيذية والأطراف الداخلية والخارجية المعنية) الأرشفة والتوثيق (أرشفة وتوثيق الملفات والعروض والتقارير والخطط ..الخ، وتسليمها وقت الحاجة للأطراف المعنية)