نظام لإدارة تسجيل وصول/مغادرة العملاء، وحساب التكلفة حسب المدة، وإنشاء تقارير الإيرادات اليومية/الشهرية، والسماح للمسؤول بالبحث/تحرير قواعد التسعير.

Work Space Management System هو نظام متكامل لإدارة مساحات العمل المشتركة (Co-Working Spaces) يهدف إلى تسهيل عملية تنظيم العملاء والحجوزات والخدمات الإضافية بشكل احترافي وسهل الاستخدام. النظام بيشمل: إدارة العملاء (Client Management): تسجيل بيانات العملاء. متابعة سجلات الزيارات السابقة. البحث والتصفية بسهولة. إدارة الحجوزات (Booking Management): حجز المكاتب أو القاعات. تحديد مدة الحجز وحسابه تلقائيًا. إمكانية تعديل أو إلغاء الحجز. إدارة مساحة العمل (Workspace Management): تحديد أنواع المكاتب/القاعات (مشترك – خاص – قاعة اجتماعات). متابعة توفر الغرف والمكاتب في الوقت الفعلي. إدارة الموردين (Suppliers): حفظ بيانات الموردين للخدمات (إنترنت – أدوات مكتبية – ضيافة). تنظيم العقود والفواتير. إعدادات النظام (System Options): تعديل نظام التسعير بناءً على نوع العميل أو نوع الحجز. تقارير يومية / شهرية للإيرادات. صلاحيات مختلفة للمستخدمين (مدير – موظف استقبال). الفوائد: تقليل الوقت والمجهود في إدارة العملاء والحجوزات. زيادة كفاءة استخدام مساحات العمل. تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرار. واجهة سهلة الاستخدام تساعد الموظفين على إنجاز المهام بسرعة.