Meeting Minutes - محضر الاجتماع:
هو سجل مكتوب يلخص ما تم مناقشته والاتفاق عليه خلال الاجتماع. الهدف منه هو توثيق القرارات، النقاط المهمة، المهام المطلوبة، ومن المسؤول عن تنفيذ كل منها، بالإضافة إلى موعد التسليم إن وجد.
إليك ما يحتوي عليه عادةً محضر الاجتماع:
- التاريخ والوقت: متى بدأ الاجتماع وانتهى.
- مكان الاجتماع (أو إذا تم عبر الإنترنت مثل Zoom).
- أسماء الحاضرين (ومن غاب إذا كان الاجتماع دوريًا).
- جدول الأعمال: المواضيع التي كان من المقرر مناقشتها.
- النقاشات: ملخص لكل نقطة تمت مناقشتها.
- القرارات: ما تم الاتفاق عليه.
- المهام الموكلة: من المسؤول عن كل مهمة وما هو موعد التسليم.
- موعد الاجتماع القادم (إن وُجد).
