تهدف مقارنة ساعات التشغيل الفعلية مع المخططة لمعرفة الاختلافات إن وجدت وتصحيحها
ويتم ذلك باستخدام برنامج الاكسل والباور بوينت عن طريق الخطوات التالية
* الحصول على البيانات الفعلية وذلك من خلال عدة ملفات مثل عدد طائرات الأسطول ، مؤشرات التشغيل التشغيلية مثل الساعات ، عدد الرحلات ، متوسط التشغيل اليومي ، المؤشرات الخاصة بالركاب مثل عدد الركاب ، راكب/كم ، مقعد/كم ، معامل الامتلاء ، الايرادات ، أيراد راكب/كم ، أيراد مقعد/كم ، تكلفة مقعد/كم.
* الحصول على البيانات المخططة لنفس البيانات السالف ذكرها من ملف الموازنة.
* عمل مقارنة بين الفعلي والمخطط لكل بند واستخراج نسب الانحراف لكل بند.
* استخدام الرسوم البيانية لابراز الفرق بين الفعلي والمخطط.
* عرض التقرير باستخدام باور بوينت.
