سكرتيرة تنفيذية_مساعدة افتراضيه

أعمل كسكرتيرة تنفيذية بخبرة في تنسيق الأعمال الإدارية وتنظيم الوقت والملفات، حيث أقوم بإدارة العمليات اليومية بكل دقة وكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة. تشمل مهامي: تنظيم جداول المدير، وتذكيره بالمواعيد والاجتماعات والصفقات. تجهيز العروض التقديمية اليومية، مراجعتها، وإرسالها إلى الموردين والعملاء. التواصل مع الموردين والتفاوض بشأن الأسعار ومواعيد التسليم. تكويد المنتجات وإعداد الفواتير الإلكترونية ومتابعة المدفوعات. تحويل الملفات من صيغة ورقية إلى إلكترونية وتنظيمها في أنظمة الأرشفة. إعداد تقارير المبيعات والمشتريات بشكل دوري وتحليل البيانات المرتبطة بها. استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace بكفاءة عالية. متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الرسمية وتنسيق الاجتماعات. إدارة قواعد البيانات، وتنظيم عمليات التواصل مع العملاء والموردين. أتميز بالدقة، والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد، مع الحفاظ على السرية، وتنظيم الأولويات باحترافية.