لهدف:
تصميم ورقة Excel ولوحة المعلومات من أجل:
• متابعة سير المشاريع والمهام داخل كل مشروع.
• متابعة أداء العاملين داخل الشركة.
ورقة البيانات:
تسمح لك ورقة الإكسل بإضافة اسم المشروع وعشرة مهام داخل المشروع، بعد إضافة اسم المهمة:
• سيظهر تاريخ الاستحقاق تلقائيًا على أنه اليوم الأخير من الشهر إذا لم تتم إضافة تاريخ آخر إلى تاريخ الاستحقاق المعدل.
• يمكنك اختيار أولوية المهمة من القائمة المنسدلة
-1 = عادي
-2 = مهم
-3 = مهم للغاية
• بعد اختيار درجة الأولوية سيظهر وصف النتيجة في الأولوية.
• يمكنك اختيار المسؤول عن المهام من القائمة المنسدلة للمسؤولين.
• يمكنك اختيار نسبة إنجاز المهمة من القائمة المنسدلة:
-0%
-25%
-50%
-75%
-100%
• سيتم تحديث حالة الإكمال تلقائيًا بناءً على نسبة الإكمال:
- 0 = Not Started
- 25%, 50% = On Going
- 75% = Almost Completed
- 100% = Completed
• سيتم تحديث الحالة تلقائيًا بناءً على نسبة الإنجاز وتاريخ الاستحقاق:
- إذا كانت النسبة 100% = مكتمل
- إذا كانت النسبة أقل من 100% وضمن تاريخ الاستحقاق = خلال الوقت
- إذا كانت النسبة أقل من 100% وانقضى تاريخ الاستحقاق = تجاوز الاستحقاق
• بالنسبة لصف المشروع:
- ستكون الأولوية هي أعلى الدرجات في جميع المهام.
- سيكون تاريخ الاستحقاق هو أقل تاريخ استحقاق لجميع المهام.
- ستكون نسبة الإنجاز هي متوسط نسبة الإنجاز لجميع المهام.
لوحة القيادة:
• يتم احتساب العدد الإجمالي للمشاريع على أساس الخلايا التي تحمل اسم مشروع.
• مخطط دائري للمشاريع على أساس الحالة. عدد المشاريع المنجزة، عدد المشاريع في الوقت المحدد، وعدد المشاريع المتأخرة.
• يتم حساب العدد الإجمالي للمهام على أساس الخلايا التي تحمل اسم مهمة.
• مخطط دائري للمهام على أساس الحالة. عدد المهام المنجزة وعدد المهام خلال الوقت المحدد وعدد المهام المتأخرة.
• نسبة التقدم: متوسط نسبة الإنجاز لجميع المهام.
• يعرض الرسم البياني العمودي متوسط نسبة الإنجاز لكل أولوية من المشاريع.
• يوضح الرسم البياني الشريطي لأداء الموظف عدد المهام ومتوسط نسبة الإنجاز لكل موظف.
• يعرض المخطط العمودي الآخر عدد المهام بناءً على الأولوية والحالة، على سبيل المثال، عدد المشاريع ذات الأهمية العالية والمكتملة لكل موظف.
• تصفية للموظفين والحالة والأولوية على جانب الرسوم البيانية تسمح بتصفية البيانات.
• يظهر تاريخ الاستحقاق الافتراضي وتاريخ اليوم للاسترشاد به.
• يوجد أسفل الرسوم البيانية جدول يلخص جميع المشاريع النشطة مع البيانات ذات الصلة.
• يرتبط كل مشروع بلوحة تحكم أخرى تلخص المهام داخل المشروع.
