مدير المكتب. o إدارة الأعمال اليومية في المكتب
o استلام البريد اليومي والمعاملات الرسمية وفرزها
o تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمدير
o إعداد قائمة بالمواعيد اليومية للمدير
o تنظيم المواعيد الرسمية
o تنظيم الوقت الرسمي وتقسيمه بما يتناسب مع أعمالك اليومية
o الحصول على مواعيد المسؤول خارج الشركة
o توجيه معاملات الجهات المختصة
o عرض المعاملات على المدير
o تمثيل المسؤول أمام الآخرين
o إعداد مواضيع الاجتماعات وإعداد تقاريرها
o المشاركة في الاجتماعات وتمثيل المسؤول في حالة غيابه
o صياغة خطابات المدير إلى باقي الإدارات
o إدارة وتنظيم العمل المكتبي
o التنسيق مع مدراء الإدارات الرسمية في كافة الأعمال اليومية
o تحديد الطلبات الإدارية والمكتبية
o إجراء المكالمات الهاتفية الصادرة والواردة
o الاتصال المباشر بالمديرين وكبار المسؤولين داخل وخارج الشركة
o تنظيم الميزانية المالية للمكتب
o مناقشة المواضيع والمشاكل مع الموظفين والمديرين
o المشاركة في دراسة وتطوير الهياكل التنظيمية والتوصية بالتعيين في المناصب التي تناسبهم -هم
o الإشراف على تطوير المكتب أو الأنظمة الإدارية المتقدمة عند التجديد
o ترتيب وتنظيم السفر والاجتماعات (العمل على طلبات التأشيرات للدول المختلفة وحجز شركات الطيران والفنادق)
